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浅谈成本管理者的核心素质

浅谈成本管理者的核心素质






对于成本管理者的能力要求,相比运营管理者而言简单,因为这个岗位毕竟是要求单一专业线的管理者。综合对比了多家标杆企业成本总的岗位职责,我们发现香港某标杆企业对成本总的要求最为全面和系统,包括以下七个方面:

1、系统建设

1)组织建立分管系统的管理体系,健全各项管理流程、制度与标准,并组织实施。

2)指导下属部门制定、实施部门年//月度工作计划,指导、培训、激励、考核下属。

3)协调系统内外的工作关系。

2、成本管理体系

1)组织建立和完善公司成本控制体系,对项目的整体成本进行控制和管理。

2)组织建立项目目标成本责任体系,并组织落实与考核。

3)组织建立成本监控预警机制。

3、合同管理 

1)参与权限范围内的合同谈判。

2)组织对合同履约情况的检查和监督。

4、造价咨询单位选择与管理

1)负责公司造价咨询机构的选择考察、合同签订工作。

2)负责造价咨询费用支付审核与履约评估管理工作。

5、项目建造成本管理

1)在项目拓展阶段,协助财务部门进行投资成本估算。

2)负责在方案设计阶段进行建造成本的测算,负责制定项目目标成本。

3)负责收集、整理项目建造成本信息数据,组织建立成本信息库。

6、动态成本管理

1)组织对项目建安成本进行监控,对超出预期成本变动范围的情况启动预警程序。

2)审查项目超出目标成本控制范围内的支出,控制目标成本的非预期超支。

3)组织审核权限内项目工程、技术服务、涉及工程施工的营销类合同进度款结算申请。

4)组织审核权限内项目的设计变更、工程签证费用,提出成本控制意见。

5)组织编制项目竣工结算成本分析报告。

7、成本后评估组织

1)组织收集、分析已完工项目的成本指标,并纳入成本信息库管理。

2)组织总结分析项目成本管理的经验和不足,完善成本管理体系。

3)组织开展项目成本管理经验交流活动,提升成本管理人员的专业能力。

以上是从专业线的七个方面对成本总的岗位职责进行了全面的约定,基本上涵盖了现今成本管理的核心七要素。这七要素里面体现的很大一部分都是专业方面的素质要求,但同时也体现了其他几个方面的能力要求:

1协同能力:优秀的成本管理者不能只站在本专业考虑问题,需要时常站在其他专业线的角度思考问题,从协同的角度出发,来推进成本管理工作。如估算阶段需协助财务部门估算整体目标成本,如方案阶段需与营销部门、设计部门一起确定方案内容,如招标阶段需与设计、工程等部门就各项计划达成一致,确保公司整体目标达成的前提下,实现本部门工作的落地;

2数据整合与分析能力:成本管理者经常会查看下级部门汇总上报的成本月报,里面包括目标成本兑现情况、合同付款台账、合同变更台账、招标完成进度以及合同结算台账等信息,如何透过现有的数据发现潜在的问题和存在的问题,是成本管理者的必备能力之一。同时,还要求成本管理者能基于问题结合自身的工作经验提出切实可行的解决措施。另外,当企业的项目数量达到一定量级,对成本管理者的此项能力提出了更高的要求,此时往往不能通过一已之力来实现数据的整合与分析,而需在固化成本分析模型的基础上借助信息化系统实现数据的整合与分析;

3宏观统筹:很多成本管理者的专业能力够强,但是对成本管理的宏观认知不足。没有站在整体宏观视角考虑哪些成本是必须花的,哪些成本是可以省的,哪些是需通过前期决策优化的,哪些是成本投入相对固定的,仍然按照核算思路,对成本的每个细节都投入大量的精力,导致出现“成本管理工作量大,但效果却不明显”的窘境。同时,对优秀的成本管理者而言,可以在此基础上对本企业不同产品类型的“成本结构”进行优化,确保“把钱花在客户感知明显的地方,把钱省在客户感知不明显的地方”,实现成本效益最大化:

4总结能力:在项目开发全生命周期,很多问题是由于前期规划不周导致过程中出现很多的问题。在项目开发完成后,需组织各专业线一起进行项目后评估,总结经验教训,并形成各项改进措施,包括完善制度、优化流程、改

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