|
15条说话的小技巧15条说话的小技巧
理论上的方法需要经过长期的实践,直到真正体会到其精髓后,才会变成自己语言风格的一部分。但是记住一些经典的话语,掌握一些看似细微末节的说话技巧,却能够迅速让你的语言生动起来。 知识篇 u 同僚之间心直口快的说法其实是种借口,尤其当说话背后隐藏着逻辑,总是膨胀自我,贬视别人。“人都不喜欢不请自来”的批评。三种角色最不讨喜:老师、老鸟、老大。老师永远把别人当学生,老鸟把别人的挫折当成小事,老大喜欢轻易表现他能罩住你。这三种态度的共通点都是有意无意地让别人觉得渺小无知,凸显自己很厉害。 u “但是”会传达给对方“否定”的意思;“可是”会让对方觉得你仍然坚持自己的看法,是自我意识强悍的表现;“你懂我的意思吗?”“你清楚吗?”“基本上……”“老实说……”这种词并不招人喜欢;每一句话都加上“啊”,“就是说啊”“当然啦”,在比较正式的场合会显得不够庄重沉稳——去除话语中的“杂音”和口头禅非常重要。 u 就算是客气话也不要说太多,如果对方只替你做了一点点小事,说“谢谢”足以,要是总说“真是太麻烦你啦!”久而久之,对方也会觉得“很麻烦”! u 沟通中重要的原则是“衡外情、量己力”,就是衡量局势与场面,再决定自己如何回应。不要忘记你和谁是一个团队的,你伤害对方,就是给自己缩小阵营。主管、同事或下属,都不要伤害。 场景篇 u 需要对外时 比如谈判或者宣布重大的事情之前,要和主管有共识。绝对不能让对方觉得:“除了你之外,我还可以找别人。”同时,也要告诉主管:“如果XX来找你,你要说请找XXX” u 赞美时 赞美行为而不是个人。与其恭维厨师:“你真是了不起的厨师。”不如告诉他:“我一个星期有一半的时间到你的餐厅吃饭”。 u 需要消除戒备时 在采访的时候发现,有时候多说一句:“如果这个问题让您难受,您可以不回答。”反而会让一些人解开心房,把迟疑的句子吐露出来,有时候退后比紧逼效果好。 u 在接电话时 这是林志玲的故事,接起电话,不是说“喂”或“您好”,而是“嗨,我是志玲”挂电话时会补充:“如果还有什么问题,我这两天在台湾,可以来问我。” u 询问别人意见时 在别人回答后,别说“果然没错”,对方听到这种回答,难免会想“你这是试探我呢啊”所以一句“是的”足矣。 u 批评别人时 让对方做好准备功课,比较容易让人接受的方式是:“关于你的XX事情,我有些想法,或者你可以听听看。”批评不要在周一,因为多数人有周一忧郁症;也不要在周五,以免破坏对方的周末心情! u 想送客时 不好意思直接说,可以说“不好意思,我得打个电话,时间可能有点久……”或者“今天真的很谢谢你来……”也可以不经意间看自己的手表,让对方知道该走了。
整理|刘龙静 转自杂志《职场》 |